CV compatível com ATS: formato, fontes, secções e ficheiro

O que um ATS faz (e o que não faz)

Um ATS guarda as candidaturas de uma vaga e ajuda a equipa de recrutamento a organizá-las. Geralmente faz três coisas: converte o ficheiro em texto, tenta preencher campos (nome, contactos, funções, datas, formação) e permite pesquisar e filtrar por palavras ou critérios.

Os sistemas variam muito. Alguns ordenam candidatos automaticamente, outros só pesquisam, e em muitos casos é uma pessoa que decide quem passa. Por isso não há uma "pontuação ATS" universal, e desconfie de quem promete uma. O objetivo é mais simples: que o texto do seu CV chegue inteiro e bem arrumado a quem o vai ler.

Formato: uma coluna, texto real

• Uma coluna. Layouts de duas ou três colunas podem ser lidos linha a linha, misturando a coluna da esquerda com a da direita.
• Sem tabelas nem caixas de texto para o conteúdo principal. Alguns leitores saltam o que está dentro delas ou mudam a ordem.
• Nada importante no cabeçalho ou no rodapé do documento. Há sistemas que ignoram essas zonas; ponha o nome e os contactos no corpo, no topo.
• Sem gráficos para competências (barras, estrelas, círculos). Um leitor não sabe o que "4 de 5 estrelas" quer dizer; escreva o nível em palavras.
• Texto, não imagens. Um CV feito numa imagem ou digitalizado não tem texto para ler. Se consegue selecionar e copiar o texto do PDF, o sistema também consegue.

Isto não obriga a um CV feio. Títulos a negrito, um pouco de espaço entre secções, uma cor discreta nos títulos e alinhamento consistente bastam para um documento legível e profissional.

Fontes e tamanhos

Use uma fonte comum, instalada em quase todos os computadores: Arial, Calibri, Helvetica, Georgia, Garamond ou Times New Roman, por exemplo. Fontes decorativas ou ícones de fontes especiais podem ser convertidos em símbolos estranhos.

• Texto geralmente entre 10 e 12 pontos; títulos um pouco maiores.
• Uma só família de fontes, ou duas no máximo (uma para títulos, outra para o texto).
• Marcadores simples (• ou –). Símbolos especiais podem aparecer como pontos de interrogação.

Secções com nomes que toda a gente reconhece

Os sistemas e as pessoas procuram títulos conhecidos. Prefira nomes padrão a nomes criativos: "Experiência profissional" em vez de "O meu percurso", "Competências" em vez de "O que sei fazer". Uma ordem que funciona para a maioria dos casos:

1. Nome e contactos (telefone, email, cidade, LinkedIn se o tiver atualizado).
2. Perfil: duas a quatro frases.
3. Experiência profissional, da mais recente para a mais antiga.
4. Formação académica.
5. Competências (técnicas e ferramentas).
6. Línguas, certificações e, se relevante, voluntariado ou projetos.

Em cada função, ponha o cargo, a empresa, o local e as datas, sempre na mesma ordem e no mesmo formato. Datas como "03/2022 – 06/2024" ou "mar. 2022 – jun. 2024" são fáceis de ler; o importante é ser consistente. Quem acabou os estudos há pouco pode pôr a formação antes da experiência.

Tipo de ficheiro: PDF ou DOCX?

Primeiro, siga o anúncio: se pede DOCX, envie DOCX. Sem indicação, um PDF com texto real (exportado do Word, do Google Docs ou de outro editor, não digitalizado) é geralmente a melhor escolha, porque mantém o aspeto em qualquer computador. O DOCX é lido muito bem pela maioria dos sistemas, mas pode mudar de aspeto noutro editor.

• Evite formatos pouco comuns (.pages, .odt) e imagens (.jpg, .png).
• Não proteja o PDF com palavra-passe nem bloqueie a cópia de texto.
• Dê um nome claro ao ficheiro: "Nome-Apelido-CV.pdf", sem espaços estranhos nem "CV final versão 3".

Um teste rápido: abra o PDF, selecione tudo, copie e cole num bloco de notas. Se o texto sai na ordem certa e sem símbolos estranhos, é bom sinal.

Palavras-chave sem truques

Os recrutadores pesquisam no ATS pelos termos da vaga: ferramentas, certificações, nomes de funções. Use esses termos quando descrevem o que fez, escreva siglas por extenso uma vez, por exemplo "Contabilidade (IFRS)", e mantenha a grafia do anúncio ("Power BI", não "PowerBI"). O guia Como adaptar o CV a um anúncio explica o método completo.

Não esconda palavras-chave em texto branco nem as repita numa lista sem contexto. Quando o recrutador abre o CV, vê o texto tal como o sistema o leu, e o truque costuma ser descoberto.

Erros frequentes

• Moldes de CV muito gráficos, com colunas, ícones e fotografia dentro de uma caixa.
• Informação essencial só dentro de imagens ou do cabeçalho do documento.
• Datas em formatos diferentes ao longo do CV, ou só anos numas funções e meses e anos noutras.
• Siglas internas da empresa que ninguém de fora conhece.
• Um PDF digitalizado de um CV impresso.
• Enviar o mesmo ficheiro para todas as vagas, sem adaptar o conteúdo.

Uma verificação de cinco minutos antes de enviar

1. Copie o texto do PDF para um bloco de notas e leia-o de cima a baixo: as funções aparecem pela ordem certa, com o cargo, a empresa e as datas juntos?
2. Procure no texto copiado os três ou quatro termos mais importantes do anúncio. Se um deles descreve algo que fez e não aparece, acrescente-o onde for verdade.
3. Confirme que o nome, o telefone e o email estão no corpo do documento e que se leem como texto.
4. Abra o ficheiro noutro dispositivo, por exemplo no telemóvel, para ver se a fonte e a paginação se mantêm.
5. Se a plataforma de candidatura mostrar uma pré-visualização dos campos preenchidos a partir do CV, corrija lá o que tiver sido mal lido. É a melhor pista sobre como o sistema leu o seu ficheiro.

Se o formulário pedir para repetir a experiência à mão, faça-o com cuidado, mesmo que pareça redundante: é muitas vezes esse texto que o recrutador vê primeiro. Depois, aproveite para rever o conteúdo com o guia Erros comuns no CV.